قوانین و مقررات غرفه سازی
❖جهت ساخت و ساز، فضای خالی بدون تجهیزات استاندارد واگذار میگردد.
❖ غرفه سازی (غرفه های خودساز) باید صرفاً از طریق شرکت های غرفه ساز که عضو انجمن صنفی غرفه سازان (فهرست آنها در سایت نمایشگاه موجود است www.iranfair.com ) انجام شود. جهت استفاده از خدمات غرفه سازی، غرفه آرایی و گل آرایی توسط شرکت خزر اوراسیا به بخش خدمات جانبی مندرج در سایت مراجعه شود.
❖ حداقل متراژ غرفه خودساز ارزی 12 متر مربع و حداقل متراژ غرفه خودساز ریالی 30 و فضای باز 20 مترمربع است.
❖ موقعیت ستون ها در سالن تقریبی میباشد.
❖ نظر به اینکه زمان تحویل سالن تا افتتاح نما یشگاه حدود 3 روز فرصت باق ی است، برگزار کننده مجاز است بنا به تشخیص خود فقط به غرفه هایی مجوز ساخت و ساز بدهد که طرح آنها قابل اجرا و با سیستمهای پیش ساخته بوده و حداکثر در مدت تعیین شده ساخت و ساز پایان یابد.
❖ کلیه عملیات ساخت اسکلت غرفه ها نظیر جوشکاری، نجاری و غیره در داخل سالنهای نمایشگاه ممنوع و قطعات لازم برای ساخت غرفه ها باید بصورت آماده جهت مونتاژ و نصب وارد سالن نمایشگاهی گردند.
❖ در نمایشگاه ایران سبز، به دلیل ورود گل و درخت به درون سالن نمایشگاه، در روز پایانی ساخت و ساز که برای چیدمان غرفه ها در نظر گرفته شده است، عملیات نجاری، رنگ کاری و ساخت و برپایی هر گونه سازهای اکیداً ممنوع است.
همچنین کلیه وسایل اضافی و صندوقههای خالی از محوطه نمایشگاه باید خارج شده باشد. در غیر این صورت، به ازای هر ساعت دیرکرد، شرکتکننده موظف است مبلغی را به عنوان خسارت که از سوی برگزارکننده تعیین میشود پرداخت نماید. لذا از مشارکتکننده تقاضا میشود از برنامهریزی مناسب توسط تیم غرفهساز خود پیش از ساخت غرفه اطمینان حاصل کند.
❖ موکت: پس از آمادهسازی و مفروش شدن سالنها، تردد انواع خودرو در داخل سالنها و روی موکت ممنوع است. بدیهی است در صورت عدم توجه به این مورد، پرداخت هزینه خسارت بر عهده مشارکتکننده خواهد بود.
❖ نقشههای اجرایی و ساخت غرفههایی که توسط مشارکتکننده اجرا میشوند (غرفه بدون تجهیزات)، باید به تأیید ستاد برگزاری نمایشگاه برسد. ضمن آنکه حداکثر زمان ارائه نقشه به ستاد، ۱۰ روز قبل از افتتاح نمایشگاه میباشد. در این خصوص، دریافت و تکمیل فرمهای مربوطه از ستاد برگزاری نمایشگاه توسط طراح شرکتکننده ضروری است. نقشههایی که بعد از تاریخ مقرر ارائه شوند، مورد تأیید واقع نخواهند شد.
❖ واحد فنی برگزارکننده نمایشگاه و مدیریت طراحی و غرفهآرایی شرکت سهامی نمایشگاهها بر اساس اصول نمایشگاهی، حق انجام هرگونه تغییری را که لازم بدانند در طرحهای ارائهشده دارا میباشند. در صورت عدم اجرای تغییرات دادهشده، مدیریت طراحی و غرفهآرایی شرکت سهامی نمایشگاهها نسبت به تغییر و تخریب ساختوساز غرفه اقدام نموده و هزینههای مربوطه از شرکتکننده اخذ میگردد.
❖ چنانچه اجرای غرفهسازی با اخذ تأییدیه به صورت دو طبقه انجام گیرد، شرکتکننده ملزم به پرداخت متراژ تحت پوشش طبقه دوم بر اساس ۵۰ درصد قیمت تعرفه اعلامشده میباشد.
❖ ورود کالا و لوازم مورد استفاده در غرفه ها با تأیید مدیران سالن و مدیر اجرایی نمایشگاه خواهد بود و خروج کالا از غرفه ها در روز تخریب، صرفا با تکمیل فرمی تحت عنوان”برگ خروج” که به تایید مدیران سالن و مدیر اجرایی رسیده باشد، امکان پذیر است. در غیر اینصورت بخاطر حفاظت از اموا مشارکت کنندگان، از خروج کالا و لوازم جلوگیری به عمل خواهد آمد.
❖ مدیر / مدیران سالن در محل مشخصی در ورودی سالن/سالن های نمایشگاه حضور دارند و وظیفه دارند پاسخگوی سوالات و مشکلات مشارکت کنندگان باشند. شماره همراه این مدیران نیز روی غرفه ی محل استقرار آ نها و ورودی سالن درج شده است.
❖ استفاده از ماسک در تمامی مراحل ساخت و ساز و تخریب الزامی است.
❖ استفاده از موکت همرنگ راهرو جهت مفروش نمودن کف غرفه به طور کلی ممنوع است.
❖ کانتر جلو غرفه می بایست حداقل یک متر از بر غرفه عقب نشینی نماید.
❖ ارتفاع مجاز برای غرفه سازی در سالن 10 و 11 با احتساب کفسازی حداکثر 4.5 متر است.
❖ طبق مقررات نمایشگاه بین المللی، غرفه هایی که حداقل دو طرف باز باشند، تنها مجاز به دیوار نمودن حداکثر 50 درصد از ضلعی که مجاور راهرو قرار دارد، میباشند.
❖ غرف داخل سالن که اقدام به اجرای سقف می نمایند، میبایست حداقل 40 درصد از سقف را به صورت مشبک و یا راهراه باز گذاشته و در صورتی که بیش از 60 درصد را پوشش میدهند، می بایست از سنسورهای حسگر و چشمی اعلام حریق استفاده نمایند.
❖ در سقف های کاملاً پوشیده تا 60 متر مربع دو عدد سنسور و به ازای هر 60 مترمربع افزایش دو عدد سنسور اضافه گردد.
❖ هر نوع کف سازی اهم از تغییر رنگ موکت، باز کردن پیشانی غرفه استاندارد، تغییر پیشانی غرفه و تغییر رنگ دیوارها غرفه سازی محسوب شده و شرکتها می بایست نسبت به اخذ مجوز غرفه سازی اقدام نمایند.
❖ شرکتها موظفند کابل و تابلوهای اتوماتیک (استاندارد و مجهز به سیستم ارت) و متناسب با میزان برق مصرفی خود را تهیه نموده و جهت انتقا برق از تابلوهای اصلی و کابلهای ارتباطی به غرفه مربوطه ضمن هماهنگی با ستاد برگزاری و واحد برق شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران اقدام نمایند.
❖ دستورالعمل استفاده از شیشه در ساخت غرفه به شرح ذیل میباشد:
– استفاده از شیشه ایمنی برای جلوگیری از بروز خطرات و حوادث احتمالی الزامی است.
– تمامی شیشه هایی که یک ضلع آنها بیش از 70 سانتیمتر باشد، میبایست سکوریت باشند.
– تمامی شیشه هایی که برای نما و جداکننده فضای داخلی غرفه استفاده میشوند، میبایست سکوریت با حداقل ضخامت 8 میلیمتر باشند.
– حداکثر ارتفاع شیشه 120 سانتی متر و میبایست از نوع سکوریت با حداقل ضخامت 10 میلیمتر باشند.
– اتصاب شیشه به بدنه های غرفه می بایست محکم و قابل اطمینان باشد.
– استفاده از پلکسی و ورق پلی کربنات به جای شیشه ارجح است و توصیه میشود.
تذکر مهم: شرکت های متقاضی ساخت و ساز غرفه می بایست در بازه زمانی اعلام شده توسط ستاد برگزاری نسبت به ارائه کلیه مدارک مورد نیاز جهت اخذ مجوز غرفه سازی اقدام نمایند. بدیهی است به ازای هر روز تاخیر در اخذ مجوزهای لازم مبلغ 4.000.000 ریال جریمه تاخیر به شرکت مربوطه تعلق خواهد گرفت و این جرائم رأساً از محل تضامین دریافتی کسر خواهد شد.
1 – تکمیل فرم های 8 و 9 (فرم انشعاب برق و 102 )
2 – تکمیل فرم های 10 و 11 (تعهدنامه مشارکت کننده و غرفه ساز(
3 – ارائه طرح غرفه و نقشههای فنی دارای مهر و امضای مهند ناظر یا پیمانکار ساخت غرفه شامل:
– پلان اندازه گذاری شده طرح با مقیا 1/100 در ابعاد A4
– نما و مقاطع اندازه گذاری شده با درج ارتفاع در ابعاد A4
– پرسپکتیو طرح غرفه حداقل از سه زاویه در ابعاد A4
–
جزئیات فنی دقیق طبقه دوم (در صورت وجود آن در طرح با ذکر جزییات اجرایی و نوع پروفیل و تیرریزی و اندازه گذاری دقیق فواصل تیرریزی ها)
– لیست مصالح مصرفی در غرفه
– در مورد شرکتهای ارزی-ریالی، شرکتهایی که غرفه آنها در وسط سالن است و متراژ قسمت ارزی آ نها 12 مترمربع میباشد، غرفه بخش ارزی باید در ابعاد 3 در 4 مترمربع باشد و برای سایر مساحتهای ارزی با حفظ این نسبت، حداقل عمق غرفه باید 4 متر باشد. همچنین موقعیت قرارگیری و ابعاد غرفه در هنگام اجرا باید با موقعیت و ابعاد مشخص شده در نقشه های اجرایی ستاد اجرایی یکسان باشد. در صورت عدم رعایت این بند تمام غرفه ارزی تلقی خواهد شد. همچنین غرفه ارزی میبایست به طور کامل با فلاورباکس یا نیم دیوار ثابت از غرفه ریالی جدا گردد و راه عبوری بین دو بخش غرفه وجود نداشته باشد.
بیمه نامه مسئولیت مدنی با مشخصات زیر:
– تعداد 4 نفر ( 1نفر فوت و 3 نفر مصدوم)
2 – بیمه نامه باید از تاریخ 08 / 10 / 1404 تا 17 / 10 / 1404 معتبر باشد.
3 – موضوع فعالیت بیمه نامه، غرفه سازی و محل آن نمایشگاه بین المللی تهران باشد.
6 – تصویر پروانه معتبر مهند ناظر یا مدرک تحصیلی (مهند ناظر باید دانش آموخته مهندسی عمران یا معماری باشد)
7 – معرفی نامه پیمانکار غرفه ساز
8 – تصویر گواهینامه غرفه سازی
9 – تصویر مدرک SE
10 – فرم لبا متحدالشکل و استند X طرح غرفه و گرید شرکت غرفه ساز- کلیه افراد شرکت غرفه ساز می بایست در ایام برپایی ساخت و ساز غرفه با لبا فرم متحد الشکل در غرفه حضور یابند و همچنین در محل برپایی غرفه یک استند X شامل درج مشخصات شرکت و اطلاعات تما و همچنین نقشه و تصویر سه بعدی غرفه در محل ورودی غرفه نصب گردد. بدیهی است در
صورت عدم رعایت موارد فوق، ستاد برگزاری حق دارد نسبت به جلوگیری از ادامه فعالیت غرفه سازی اقدام نماید.
چک تضمین بانکی بابت ساخت به موقع غرفه، حسن انجام کار، رعایت اصول و مقررات غرفه سازی، عدم خسارت و تخلف و تخلیه به موقع، به نام شرکت نمایشگاهی خزراوراسیا به شناسه ملی 10103217082 مطابق جدول زیر به ستاد برگزاری تحویل گردد. در صورت بروز هر گونه تخلف، غرفه ساز می بایست تا 5 روز کاری بعد از اعلام ستاد نسبت به پرداخت جریمه
اقدام کند و در غیر این صورت، ستاد مختار به جبران جریمه از محل وصول چک است. لازم به ذکر است از شرکتهای غرفه ساز گریددار که عضو انجمن غرفه سازان بوده و انجمن اسامی آنها را به صورت مکتوب به ستاد معرفی نماید، ودیعه غرفه سازی دریافت نمیگردد.
بدیهی است بعد از اتمام کار نمایشگاه و ارائه گزارش از سوی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی تهران، مبالغ اخذ شده فقط با ارائه اصل رسید که در زمان دریافت تحویل نماینده گردیده، معرفی نامه کتبی و مهر شرکت تحویل نماینده مشارکت کننده خواهد گردید و در صورت تخلف، جریمه ها مطابق نظر کارشناس شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی تهران از تضمین ارائه شده مطابق جدول زیر کسر خواهد گردید.
| متراژ غرفه | مبلغ ضمانت (ریال) |
| زیر 50 مترمربع | 100.000.000 |
| از 50 تا 100 مترمربع | 150.000.000 |
| از 100 تا 200 مترمربع | 200.000.000 |
| از 200 مترمربع به بالا | 250.000.000 |
بدیهی است که صدور مجوز ساخت غرفه منوط به انجام کلیه موارد فوق میباشد و مسئولیت ناشی از دیرکرد و عدم صدور مجوز به عهده مشارکت کننده و پیمانکار خواهد بود و ستاد برگزاری هیچ گونه مسئولیتی در خصوص ضرر و زیان احتمالی مشارکت کنندگان و پیمانکاران برعهده نخواهد داشت.
توجه: خواهشمند است پیش از ساخت غرفه خود، قوانین و مقررات غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی تهران (به آدرس www.iranfair.com ) را به دقت مطالعه نموده و نسبت به تکمیل فرم های مربوط به غرفه سازی اقدام نمایید.
در صورت داشتن هر گونه سوال در خصوص غرفه سازی و قوانین و مقررات مرتبط با آن لطفاً با مدیر فنی نمایشگاه بین المللی ایران سبز تماس حاصل فرمایید.
مدیر فنی نمایشگاه: امیر ارفاقی
شماره تماس: 989121793927+